O ciclo PDCA é uma metodologia vastamente adotada para o controle eficiente e seguro de atividades em uma empresa. Ele é ideal para agilizar os processos de gestão nas organizações, padronizar informações de controle de qualidade e reduzir erros em análises. Saiba mais sobre o PDCA no post de hoje!

O que é PDCA

Trata-se de uma ferramenta de gestão baseada na repetição. De forma geral, esse ciclo controla a melhoria de processos de maneira constante. Portanto, precisa fazer parte da rotina da empresa que busca melhoria contínua. O PDCA pode ser utilizado em qualquer segmento ou área para assegurar a realização de objetivos e resultados esperados pelas empresas.

Para que serve

O PDCA pode ser enxergado como um instrumento mais geral para se trabalhar a qualidade, analisando e mantendo a melhoria. É a estrutura de grande parte das ferramentas para análise de problemas, potencialização dos processos empresariais e eficiência do trabalho em equipe.

Com esse método, a tomada de decisões é simplificada, estabelecendo integridade. Além disso, estabelece o relacionamento ideal entre objetivos e especificações. É aplicado também para aprimorar o nível da gestão por meio do controle eficaz de atividades internas e externas.

Porém, antes de começar a etapa de execução, é preciso que todos os envolvidos no processo estejam engajados.

Como funciona

O método começa pelo nível Plan – planejar, onde são estabelecidos os objetivos de cada processo dentro da organização. Entre eles, organização dos problemas, metas e planos de ação. Aqui, o detalhamento é essencial para o sucesso do resultado.

O próximo passo é a etapa Do – fazer. Nesse momento, o planejamento é posto em prática exatamente como foi definido. Assim, qualquer mudança que precise ser feita exige uma reavaliação para que o bom andamento seja conservado.

Depois disso, passamos para o Check – checar. É nessa etapa que a implantação dos processos é feita pelas próprias ferramentas. Agora, é preciso analisar o que foi feito durante a execução e destacar o que foi feito do que foi planejado.

Por fim, chegamos ao Act – agir. Finalmente, são realizadas as ações de ajuste das falhas que foram identificadas nos outros processos. Então, o ciclo se reinicia para continuar o processo de melhoria.

O PDCA é um método essencial da gestão para ser aplicada em todos os momentos. Sua implementação varia de acordo com o tipo de negócio ou do nível dentro da empresa. Para que seja eficiente, é importante que todos estejam comprometidos com a melhoria da qualidade. Isso porque esse ciclo exige muita disciplina, trabalho em equipe, coleta de dados, análise fundamentada em fatos e raciocínio lógico.

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