A organização efetiva Six Sigma é uma das principais questões a ser tratadas nas empresas em um cenário onde a sustentabilidade e a produtividade ganham importância crescente. Neste sentido, saber aplicar o 5S nas organizações pode ser extremamente relevante.
Como aplicar a organização efetiva Six Sigma nas empresas
Representação literal da organização efetiva, o 5S precisa ser aplicado e acompanhado de maneira rigorosa para que os resultados sejam efetivos.
Observe a seguir como fazer a aplicação do 5S de acordo com os passos do PDCA:
| Etapa PDCA | Etapa 5S | Ações a ser implementadas |
P | Primeiramente, deve-se convencer a alta gerência da relevância do projeto. Para tanto, pode ser útil demonstrar a premência de se aplicar a metodologia. Elencando, sobretudo, as vantagens de uma mudança de hábitos e contrastando investimento e retornos. A partir da aprovação, é preciso desenvolver o projeto, com metas alcançáveis. Deve-se estabelecer prazos alcançáveis e fixar uma data para cada ação específica. Por fim, deve-se nomear uma equipe para acompanhar o progresso do projeto. | |
D | Senso de descarte Senso de limpeza Senso de organização | Nesta etapa, cria-se uma área 5S, onde são aplicadas de forma prática os três primeiros sensos. Então, são eliminados todos os elementos considerados desnecessários. Sejam objetos, ferramentas, equipamentos ou até mesmo informações e procedimentos supérfluos. Em seguida, classificam-se os elementos restantes por ordem de importância. Ou seja, o que é mais utilizado fica em ambientes de fácil acesso. Já os menos usados podem ser alocados em locais mais afastados. Realiza-se finalmente, a limpeza do ambiente, orientando todos os envolvidos a manter o local sempre limpo e organizado. |
C | Senso de Higiene Senso de Disciplina Sistema de reconhecimento e recompensa Ações corretivas | Neste momento, os demais sensos são implementados. Padrões visuais são definidos para facilitar a manutenção do ambiente de trabalho. Também é nesta etapa que se desenvolve um check-list para facilitar a auditoria. Neste documento podem ser registradas ainda as sugestões de melhorias. O acompanhamento diário dos três primeiros sensos deve ser mantida, por meio de uma folha de verificação. Os resultados obtidos devem ser registrados em um gráfico de controle. Um programa de recompensas é recomendado para incentivar os colaboradores a manter as diretrizes implementadas. Também é nesta fase que se aplicam os ajustes necessários para a buscar a excelência do programa. |
A | Senso de Disciplina Sistema de reconhecimento e recompensa | Neste estágio, devem ser adotadas medidas específicas para manter a metodologia aplicada. É um momento oportuno para ampliar o projeto a outros setores da empresa. |
Benefícios
Assim, ao aplicar os benefícios do 5S de forma eficaz, alcança-se a organização efetiva, além de inúmeros benefícios, como por exemplo:
- Redução na quantidade de materiais, móveis e equipamentos desnecessários nos ambientes de trabalho;
- Os ambientes ganham mais espaço livre, permitindo uma melhor disposição de móveis e equipamentos;
- Diminuição drástica de desperdícios;
- Economia de tempo;
- Considerável redução da ocorrência de acidentes;
- Reaproveitamento de materiais;
- Melhora na qualidade do ambiente de trabalho;
- Implementação da organização efetiva de forma eficaz
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